Nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp

1. 

Tạo nhà cung cấp

• Di chuyển đến trang tạo nhà cung cấp.

• Sau khi nhập các nội dung bắt buộc bạn nhấn nút [Tạo], nhà cung cấp sẽ được thêm vào danh sách.

• Nhà cung cấp được cài đặt trạng thái là Sử dụng sẽ hiển thị trong danh sách nhà cung cấp khi đăng/sửa sản phẩm.

Mã nhà cung cấp

• Mã nhà cung cấp sẽ tự động được tạo khi bạn tạo nhà sản xuất.

• Hãy nhập mã tương ứng khi đăng sản phẩm bằng excel.

Tên nhà cung cấp

• Nhấn vào mã nhà cung cấp để di chuyển đến trang xem/sửa thông tin nhà cung cấp.

Số lượng sản phẩm

• Bạn có thể xem danh sách các sản phẩm đã chọn nhà cung cấp tương ứng khi đăng (sửa) sản phẩm bằng cách nhấn vào số lượng sản phẩm.

Tạo nhà cung cấp > Thông tin cơ bản

1. 

Trạng thái sử dụng

• Bạn có thể cài đặt hiển thị hoặc không hiển thị nhà cung cấp trong phần Thông tin chế tác khi đăng/sửa sản phẩm.

• Nếu cài đặt “Không sử dụng”, nhà cung cấp sẽ không hiển thị.

Loại hình cung cấp

• Khi chọn Trực tiếp vận chuyển, bạn phải nhập chính xác tên doanh nghiệp, tên người đại diện, số điện thoại, địa điểm kinh doanh và địa chỉ trả hàng của nhà cung cấp đó.

• Khi chọn Trực tiếp vận chuyển, bạn phải thêm theme để hiển thị thông tin người bán hàng ủy thác.

Loại hình nhà cung cấp

• Chọn theo hình thái của nhà cung cấp.

Đối tác bán buôn

• Nhà cung cấp bán sản phẩm với giá sỉ

Đối tác phân phối

• Nhà cung cấp đóng vai trò phân phối sản phẩm

Đối tác ủy thác bán hàng

• Nhà cung cấp ủy thác bán sản phẩm trên trang mua sắm

Khác

• Loại hình nhà cung cấp khác

Trạng thái giao dịch

• Bạn có thể cài đặt một trong 3 trạng thái: Đang giao dịch, Tạm dừng giao dịch, Hủy giao dịch.

Loại hình sản phẩm giao dịch

• Nhập loại hình của sản phẩm giao dịch

• Trường hợp giao dịch nhiều sản phẩm đa dạng, hãy nhập loại hình chủ yếu,

Tạo nhà cung cấp > Thông tin chi tiết

1. 

Loại hình quyết toán

1. 1) Tính phí

• Nhập mức phí nếu quyết toán bằng hình thức thu phí sau khi bán sản phẩm.

1. 2) Nhập hàng

• Chọn nếu nhập sỉ sản phẩm về để bán.

Chu kỳ quyết toán Theo ngày

• Quyết toán theo đơn vị ngày.

Theo tuần

• Quyết toán theo đơn vị tuần.

Theo tháng

• Quyết toán theo đơn vị tháng.

Địa chỉ cửa hàng

• Bạn có thể nhập địa chỉ cửa hàng của nhà cung cấp để quản lý.

Địa chỉ trả hàng

• Nhập địa chỉ trả hàng của nhà cung cấp (nếu có).

• Trang mua sắm sẽ hiển thị địa chỉ trả hàng của shop hoặc nhà cung cấp tùy theo cài đặt Địa chỉ trả hàng theo nhà cung cấp ở menu [Gian hàng > Quản lý vận chuyển > Vận chuyển/Trả hàng].

• Bạn có thể cài đặt hiển thị địa chỉ trả hàng bằng biến Địa chỉ đổi và trả hàng tại [Gian hàng > Thông tin chung > Hướng dẫn sử dụng khác > tab Hướng dẫn đổi hàng].

• Với trang mua sắm global, bạn nên ghi bằng tiếng Anh nếu địa chỉ trả hàng không nằm ở quốc gia đó.

Người phụ trách

• Email thông báo cách gửi, hoàn tất vận chuyển, yêu cầu hủy/đổi/trả hàng, thông báo thiếu hàng tồn kho sẽ được gửi tới người phụ trách 1.

Ngày bắt đầu giao dịch

• Nhập ngày bắt đầu thực hiện giao dịch với nhà cung cấp tương ứng.

Ngày dừng giao dịch

• Nhập ngày dừng giao dịch với nhà cung cấp tương ứng.

Hiển thị thông tin nhà cung cấp

• Chọn những mục sẽ hiển thị là thông tin nhà cung cấp trong phần Thông tin chế tác tại menu [Sản phẩm > Quản lý sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Pop-up Sửa thông tin sản phẩm].

• Những thông tin đã chọn sẽ được hiển thị ở phần thông tin nhà cung cấp trong pop-up Sửa thông tin sản phẩm.

• Về trạng thái gửi mail, bạn chỉ cần kiểm tra trạng thái đánh dấu Sử dụng ở cột Nhà cung cấp theo từng hạng mục tại cài đặt Gửi email tự động trong menu [Khách hàng].

Đăng tệp excel nhà cung cấp

1. 

Tải lên excel

• Bạn có thể đăng/sửa thông tin nhiều nhà cung cấp nhanh chóng và đơn giản bằng cách sử dụng tính năng Tải excel.

• Trước tiên, hãy tải về mẫu excel để tạo nhà cung cấp.

• Bạn có thể dùng nút [Tải excel] để tải về thông tin nhà cung cấp đã tạo trong danh sách nhà cung cấp.

1. 1) Tạo nhà cung cấp mới

1. • Bạn tải mẫu excel về sau đó soạn thảo rồi lưu lại bằng định dạng CSV (*.csv) để tải lên.

1. • Khi lưu tệp excel, vui lòng vào [Công cụ > Tùy chọn web > Mã hóa] và chọn lưu tài liệu như Unicode (UTF-8) để tránh hiện tượng lỗi font chữ khi đăng tệp CSV.

1. 2) Sửa thông tin nhà cung cấp

1. • Tại menu [Sản phẩm > Quản lý nhóm bán > Danh sách nhà cung cấp], bạn tải excel nhà cung cấp muốn sửa về, thực hiện chỉnh sửa rồi lưu định dạng CSV để tải lên.

1. • Bạn bắt buộc phải lưu tệp bằng định dạng CSV (*.csv).

1. • Khi lưu tệp excel, vui lòng vào [Công cụ > Tùy chọn web > Mã hóa] và chọn lưu tài liệu như Unicode (UTF-8) để tránh hiện tượng lỗi font chữ khi đăng tệp CSV.

Admin nhà cung cấp

• Bạn có thể tạo admin nhà cung cấp tại [Gian hàng > Quản lý điều hành > Cài đặt điều hành > Admin nhà cung cấp].

Hướng dẫn cách nhập excel

1. 1) Tên nhà cung cấp (cột A)

• Bạn có thể sửa tên nhà cung cấp

1. 2) Mã nhà cung cấp (cột B)

• Hãy để trống khi tạo mới nhà cung cấp. Hệ thống sẽ tự tạo mã sau khi bạn tải tệp lên.

• Với nhà cung cấp đã được tạo, bạn để nguyên mã, thông tin của nhà cung cấp tương ứng sẽ được cập nhật.

1. 3) Trạng thái sử dụng (cột C)

• Sử dụng: nhập T. Không sử dụng: nhập F.

1. 4) Loại hình cung cấp (cột D)

• Nhập hàng: nhập D. Trực tiếp vận chuyển: nhập C.

1. 5) Loại hình nhà cung cấp (cột B)

• Đối tác bán buôn: nhập WS. Đối tác phân phối: nhập SF. Đối tác hủy thác bán hàng: nhập BS. Khác: nhập ET.

1. 6) Trạng thái giao dịch

• Đang giao dịch: nhập A. Tạm dừng giao dịch: nhập P. Hủy giao dịch: nhập N.

1. 7) Loại hình quyết toán

• Tính phí: nhập B. Nhập hàng: nhập D.

• Với loại hình tính phí, bạn phải nhập mức phí. Ví dụ: mức phí là 10%, bạn nhập: P,10

1. 8) Chu kỳ quyết toán (cột I)/ Chi tiết quyết toán (cột J)

• Theo ngày: nhập C. Theo tuần: nhập B. Theo tháng: nhập A.

• Với quyết toán theo ngày (C): Hoàn tất thanh toán: nhập A, Bắt đầu vận chuyển: nhập B, Hoàn tất vận chuyển: nhập C.

• Với quyết toán theo tuần (B): Nhập “Thứ 2, A, Thứ 4” nếu Quyết toán sản phẩm hoàn tất thanh toán trong vòng một tuần (từ thứ 2 đến CN) vào thứ 4 tuần sau.

• Với quyết toán theo tháng (A): Nhập "Ngày 1, A, Ngày 1" nếu Quyết toán sản phẩm đã bắt đầu vận chuyển trong vòng 1 tháng (tính đến ngày 1 tháng này) vào ngày mùng 1.

1. 9) Ngày bắt đầu giao dịch (cột AJ)/Ngày dừng giao dịch (cột AK)

• Nhập theo hình thức 01-01-2015.

1. 10) Hiển thị thông tin nhà cung cấp

• Số điện thoại: SP, Địa điểm kinh doanh: SM, Địa chỉ cửa hàng: MA, Địa chỉ trả hàng: EA, Người phụ trách: MN, SĐT người phụ trách: MI.

• Nếu muốn hiển thị số điện thoại và tên người phụ trách, nhập “SP, SM”.

1. 11) Các mục khác

• Với các mục khác, bạn chỉ cần nhập nội dung tương ứng cho từng mục.

• Tên nhà cung cấp, trạng thái sử dụng, loại hình nhà cung cấp, loại hình cung cấp, trạng thái giao dịch, loại hình quyết toán là những nội dung bắt buộc phải nhập.

Lịch sử thay đổi phí

1. 

• Bạn có thể xem lịch sử thay đổi phí của nhà cung cấp